Dũng Virgo
Từ ngày 15/10/2026, người khai thực hiện thủ tục đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải liên quan sẽ có thêm một cách xác thực khi sử dụng Cổng thông tin một cửa quốc gia. Bên cạnh phương thức đăng ký tài khoản và chữ ký số trên hệ thống, người dùng có thể lựa chọn tài khoản định danh điện tử đã được cấp qua ứng dụng VNeID.
Thay đổi này được nêu trong Nghị định 336/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 22/8/2026. Văn bản quy định việc thực hiện thủ tục hành chính theo Cơ chế một cửa quốc gia và Cơ chế một cửa ASEAN, đồng thời thay thế Nghị định 85/2019/NĐ-CP.
VNeID trở thành thêm một lựa chọn để vào hệ thống một cửa
Trước đây, người khai làm thủ tục trên Cổng thông tin một cửa quốc gia chủ yếu sử dụng tài khoản được đăng ký theo cơ chế của hệ thống. Với quy định mới, tài khoản định danh điện tử trên VNeID được bổ sung như một phương thức để đăng ký và truy cập.
Nói cách khác, từ thời điểm nghị định có hiệu lực, người khai không bị giới hạn vào một cách đăng nhập duy nhất. Tùy điều kiện sử dụng và quy trình nội bộ, họ có thể tiếp tục đăng ký tài khoản cùng chữ ký số trên Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc sử dụng tài khoản VNeID đã được cấp.
Đây là điểm đáng chú ý với doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thường xuyên thực hiện thủ tục liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, quá cảnh. Việc đưa tài khoản định danh điện tử vào quy trình giúp kết nối hoạt động xác thực trên nền tảng định danh số với dịch vụ hành chính chuyên ngành.
Những thủ tục và đối tượng chịu tác động
Quy định mới áp dụng trong phạm vi thủ tục hành chính đối với:
- Hàng hóa xuất khẩu;
- Hàng hóa nhập khẩu;
- Hàng hóa quá cảnh;
- Phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh.
Người khai trong các quy trình này có thể lựa chọn phương thức đăng ký, truy cập phù hợp với tài khoản đang có. Tuy nhiên, việc sử dụng VNeID để xác thực không đồng nghĩa mọi thông tin của hồ sơ đều được tự động điền hoặc mọi bước xử lý chuyên ngành đều được thay thế. Người khai vẫn cần thực hiện các yêu cầu về hồ sơ, thông tin và chữ ký theo quy định của từng thủ tục.
Các chỉ tiêu thông tin phục vụ việc đăng ký được thực hiện theo Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 336/2026/NĐ-CP. Vì vậy, người dùng nên chuẩn bị thông tin đúng theo biểu mẫu và hướng dẫn trên hệ thống, thay vì chỉ dựa vào việc đã có tài khoản VNeID.
Điểm khác so với quy định trước đây
Nghị định 85/2019/NĐ-CP từng quy định người khai đăng ký tài khoản tại địa chỉ vnsw.gov.vn. Nếu đã có tài khoản truy cập hệ thống xử lý chuyên ngành, người khai có thể chọn một trong những tài khoản hiện có để đăng ký. Trường hợp chưa có tài khoản, việc đăng ký được thực hiện theo mẫu quy định.
Nghị định mới giữ lại lựa chọn đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, đồng thời bổ sung khả năng dùng tài khoản định danh điện tử VNeID. Đây là thay đổi về phương thức xác thực và truy cập hệ thống, giúp người khai có thêm lựa chọn thay vì phải phụ thuộc hoàn toàn vào cơ chế tài khoản trước đây.
| Nội dung | Quy định trước đây | Quy định từ 15/10/2026 |
|---|---|---|
| Phương thức đăng ký, truy cập | Đăng ký tài khoản theo cơ chế của hệ thống hoặc dùng tài khoản xử lý chuyên ngành phù hợp | Ngoài các phương thức hiện có, có thể dùng tài khoản định danh điện tử VNeID |
| Căn cứ pháp lý | Nghị định 85/2019/NĐ-CP | Nghị định 336/2026/NĐ-CP |
| Thời điểm áp dụng | Quy định cũ | Từ ngày 15/10/2026 |
Thông tin đăng ký được kiểm tra trong một ngày làm việc
Một nội dung khác được quy định cụ thể là thời hạn kiểm tra thông tin đăng ký. Theo Điều 11 của Nghị định 336/2026/NĐ-CP, đơn vị quản lý Cổng thông tin một cửa quốc gia có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin của người khai trong thời hạn một ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận.
Quy định này làm rõ khoảng thời gian xử lý ở bước kiểm tra thông tin tài khoản. Người khai có thể dựa vào mốc thời gian này để theo dõi tình trạng đăng ký và chủ động chuẩn bị cho các bước tiếp theo trong quy trình hành chính.
Cần lưu ý, một ngày làm việc là thời hạn kiểm tra, đối chiếu thông tin được nêu trong nghị định. Thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hoặc quá cảnh còn phụ thuộc vào hồ sơ, cơ quan xử lý và yêu cầu riêng của từng quy trình.
Người khai cần chuẩn bị gì trước khi quy định có hiệu lực?
Để hạn chế gián đoạn khi quy định mới được áp dụng, người khai có thể chủ động rà soát một số nội dung sau:
- Kiểm tra tài khoản VNeID: bảo đảm tài khoản định danh điện tử đã được cấp và có thể sử dụng trên ứng dụng.
- Đối chiếu thông tin: rà soát thông tin cá nhân, tổ chức và các dữ liệu liên quan để hạn chế sai lệch khi đăng ký trên hệ thống.
- Chuẩn bị thông tin theo Phụ lục I: các chỉ tiêu đăng ký cần được kê khai theo yêu cầu của nghị định và hướng dẫn trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
- Đánh giá phương thức đang sử dụng: doanh nghiệp có thể cân nhắc tiếp tục dùng tài khoản và chữ ký số hiện có hoặc chuyển sang lựa chọn VNeID nếu phù hợp.
- Theo dõi kết quả kiểm tra: sau khi gửi đăng ký, cần lưu lại thông tin tiếp nhận và theo dõi trong thời hạn một ngày làm việc.
VNeID hiện được sử dụng trong nhiều tình huống liên quan đến dịch vụ công và giấy tờ điện tử. Người đọc có thể tham khảo thêm các khoản phí, lệ phí được giảm khi sử dụng VNeID để hiểu rõ hơn về những tiện ích đang được triển khai trên nền tảng này.
Không nên nhầm việc đăng nhập với hoàn tất hồ sơ
Việc VNeID được chấp nhận để đăng ký và truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia chủ yếu giải quyết bước xác thực người dùng. Người khai vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của thông tin và hồ sơ được gửi qua hệ thống.
Trong thực tế, một bộ hồ sơ xuất nhập khẩu có thể liên quan đến nhiều thông tin về hàng hóa, phương tiện vận tải và cơ quan chuyên ngành. Vì vậy, việc đăng nhập thuận tiện hơn chỉ là một phần của quy trình. Người khai cần tiếp tục thực hiện đúng các yêu cầu về khai báo, chứng từ và chữ ký số nếu thủ tục cụ thể yêu cầu.
Doanh nghiệp cũng nên thông báo cho nhân sự phụ trách xuất nhập khẩu về mốc 15/10/2026, đồng thời cập nhật quy trình nội bộ. Việc phân quyền sử dụng tài khoản và kiểm soát thông tin đăng nhập cần được thực hiện cẩn thận để tránh nhầm lẫn giữa tài khoản cá nhân, tài khoản đại diện tổ chức và tài khoản dùng cho các hệ thống chuyên ngành.
Ngoài các thủ tục liên quan đến hàng hóa và phương tiện vận tải, người dùng quan tâm đến dịch vụ định danh số có thể xem thêm hướng dẫn cấp, đổi và cấp lại thẻ căn cước từ năm 2026. Việc nắm rõ tình trạng giấy tờ và tài khoản định danh sẽ giúp quá trình sử dụng các dịch vụ trực tuyến thuận lợi hơn.
Mốc thời gian cần nhớ
- Ngày 22/8/2026: Nghị định 336/2026/NĐ-CP được ban hành.
- Ngày 15/10/2026: nghị định có hiệu lực, đồng thời thay thế Nghị định 85/2019/NĐ-CP.
- Từ ngày 15/10/2026: người khai có thể lựa chọn tài khoản định danh điện tử VNeID để đăng ký và truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia.
- Trong một ngày làm việc: đơn vị quản lý hệ thống kiểm tra, đối chiếu thông tin đăng ký kể từ khi tiếp nhận.
Như vậy, thay đổi từ ngày 15/10/2026 không bắt buộc người khai phải bỏ phương thức tài khoản hiện tại. Điểm mới nằm ở việc bổ sung VNeID như một lựa chọn xác thực khi tiếp cận Cổng thông tin một cửa quốc gia, cùng với thời hạn kiểm tra thông tin được quy định rõ ràng hơn.
Trung úy Công an dạy Văn, thu hút hơn 250.000 người theo dõi
Công an TP.HCM phối hợp KOL cảnh báo cá độ bóng đá
KOL bước vào giai đoạn làm nghề với bộ tiêu chuẩn mới
KOL Summit 2026 bàn về AI, bản quyền và niềm tin số
EVN cảnh báo website giả mạo, nguy cơ mất tiền ngân hàng
34 CLB Niềm tin số kết nối KOL từ Bắc vào Nam
KOL Summit 2026: Khi sức ảnh hưởng gắn với niềm tin số
