Dũng Virgo
Từ ngày 1/9/2026, Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ bắt đầu vận hành hệ thống theo hướng sử dụng số định danh cá nhân hoặc số trên thẻ Căn cước để thay cho mã số BHXH trong các phần mềm nghiệp vụ. Đây là một bước trong quá trình đồng bộ dữ liệu dân cư và phát triển các dịch vụ công trên môi trường số.
Thay đổi này có thể khiến nhiều người lo lắng về việc có phải đăng ký lại quá trình tham gia, cấp đổi giấy tờ hay cập nhật hồ sơ tại cơ quan BHXH hay không. Theo thông tin được công bố, phần lớn người tham gia sẽ được chuyển đổi tự động và không phát sinh thủ tục hành chính.
Thay đổi chính thức từ ngày 1/9/2026
Hiện nay, mỗi người tham gia BHXH được quản lý bằng một mã số BHXH gồm 10 chữ số. Sau thời điểm chuyển đổi, hệ thống nghiệp vụ của BHXH Việt Nam sẽ sử dụng số định danh cá nhân hoặc số Căn cước công dân làm mã nhận diện chính.
Số định danh cá nhân trên thẻ Căn cước có 12 chữ số. Việc dùng một mã định danh thống nhất được kỳ vọng giúp kết nối dữ liệu thuận lợi hơn giữa các hệ thống quản lý, đồng thời giảm tình trạng thông tin của một người bị phân tán hoặc không khớp giữa các cơ sở dữ liệu.
Đây không phải là quy định yêu cầu người dân đổi thẻ Căn cước hay xin cấp một loại giấy tờ mới. Nội dung trọng tâm nằm ở cách BHXH Việt Nam quản lý và tra cứu dữ liệu trên các phần mềm nghiệp vụ.
Người dân không phải tự chuyển đổi mã số
BHXH Việt Nam sẽ thực hiện quá trình đối chiếu và chuyển đổi dữ liệu trên hệ thống. Người đang tham gia BHXH, bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm thất nghiệp không cần nộp hồ sơ riêng chỉ để đổi từ mã số BHXH sang số định danh cá nhân.
Đơn vị sử dụng lao động cũng không phải thực hiện một thủ tục hành chính mới cho từng người lao động nếu thông tin đã được xác thực và đồng bộ chính xác. Vì vậy, người dân không nên tìm đến các dịch vụ trung gian để “làm thủ tục chuyển mã” hoặc cung cấp thông tin cho những bên không rõ nguồn gốc.
Trong giai đoạn chuyển tiếp, mã số BHXH cũ không bị xóa khỏi hệ thống. Các phần mềm nghiệp vụ vẫn hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH trước đây và số định danh cá nhân hoặc số Căn cước. Điều này giúp cơ quan, doanh nghiệp và người tham gia có thời gian làm quen với cách nhận diện mới.
Quyền lợi BHXH và bảo hiểm thất nghiệp có bị ảnh hưởng?
Việc thay đổi mã nhận diện không làm thay đổi quá trình đóng, thời gian tham gia hay quyền lợi mà người lao động được hưởng. Những dữ liệu liên quan đến BHXH và bảo hiểm thất nghiệp vẫn được bảo đảm theo quy định.
Nói cách khác, số định danh cá nhân thay thế mã số BHXH không đồng nghĩa với việc người dân bị lập lại hồ sơ từ đầu. Thời gian đã đóng, quá trình tham gia và thông tin về các chế độ vẫn được quản lý trên hệ thống của BHXH Việt Nam.
| Nội dung | Thông tin cần biết |
|---|---|
| Mốc áp dụng | Từ ngày 1/9/2026 |
| Mã sử dụng mới | Số định danh cá nhân hoặc số Căn cước |
| Mã BHXH cũ | Vẫn được hỗ trợ tra cứu trong và sau quá trình chuyển đổi |
| Thủ tục của người dân | Không phải tự nộp hồ sơ chuyển đổi |
| Quyền lợi | Quá trình tham gia BHXH và bảo hiểm thất nghiệp được bảo đảm |
Sau khi chuyển đổi, người dân cần làm gì?
Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi, BHXH Việt Nam sẽ gửi thông báo đến người tham gia thông qua ứng dụng VssID – BHXH số. Người dùng cần chú ý các thông báo trong ứng dụng để biết thời điểm hệ thống đã cập nhật thông tin.
Trong trường hợp được yêu cầu đăng nhập lại, người tham gia sử dụng chính số định danh cá nhân hoặc số Căn cước của mình. Người dân nên kiểm tra kỹ ứng dụng chính thức, tránh cài đặt phần mềm không rõ nguồn gốc hoặc cung cấp mã xác thực cho người khác.
Việc sử dụng các ứng dụng định danh điện tử đang ngày càng gắn với dịch vụ công trực tuyến. Người dùng có thể tham khảo thêm thông tin về VNeID mức 2 và các tiện ích định danh điện tử để chủ động hơn khi thực hiện thủ tục số.
Những trường hợp cần cập nhật thông tin
Không phải tất cả người tham gia đều được chuyển đổi ngay lập tức. Một số trường hợp có thể cần phối hợp với cơ quan BHXH để bổ sung hoặc điều chỉnh dữ liệu, gồm:
- Người chưa có số định danh cá nhân hoặc chưa có số Căn cước.
- Thông tin định danh chưa được xác thực chính xác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Thông tin nhân thân giữa hồ sơ BHXH và dữ liệu dân cư có sai lệch.
Những sai lệch có thể liên quan đến các trường thông tin nhận diện cá nhân. Khi thuộc nhóm này, người tham gia cần thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH tỉnh hoặc cơ quan có thẩm quyền, thay vì tự ý sửa thông tin trên các nền tảng không chính thức.
Cách chủ động kiểm tra trước thời điểm áp dụng
- Kiểm tra thông tin cá nhân đang hiển thị trên hồ sơ BHXH và ứng dụng VssID.
- Đối chiếu các thông tin nhận diện với giấy tờ Căn cước đang sử dụng.
- Theo dõi thông báo chính thức từ BHXH Việt Nam hoặc cơ quan BHXH địa phương.
- Liên hệ cơ quan BHXH nếu phát hiện dữ liệu không trùng khớp hoặc không thể đăng nhập sau khi hệ thống chuyển đổi.
Người tham gia không cần chủ động đổi mã số BHXH trước ngày 1/9/2026. Việc cần thiết nhất là giữ thông tin liên hệ chính xác, theo dõi VssID và phản hồi khi cơ quan BHXH yêu cầu xác minh.
Điều cần lưu ý để tránh nhầm lẫn
Số định danh cá nhân được dùng để thay thế mã số BHXH trên phần mềm nghiệp vụ không có nghĩa mọi giấy tờ cũ sẽ lập tức mất giá trị. Mã số BHXH vẫn có thể được sử dụng để tra cứu song song trong giai đoạn chuyển tiếp và sau đó theo cơ chế của hệ thống.
Người dân cũng không nên hiểu việc chuyển đổi là một đợt cấp lại thẻ Căn cước. Nếu không thuộc trường hợp thông tin sai lệch hoặc chưa xác thực, người tham gia không phải đến cơ quan BHXH chỉ để thực hiện thao tác chuyển đổi.
Điểm quan trọng nhất là quá trình thay đổi được thực hiện trên hệ thống, còn quyền lợi BHXH và bảo hiểm thất nghiệp của người tham gia vẫn được giữ nguyên theo quy định.
Ý nghĩa của việc dùng số định danh thống nhất
Việc chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân phù hợp với định hướng xây dựng Chính phủ số và xã hội số. Khi một mã định danh được dùng thống nhất, việc xác thực người tham gia, tra cứu lịch sử đóng và kết nối dữ liệu giữa các dịch vụ công có thể thuận tiện hơn.
Với người dân, lợi ích dễ nhận thấy là giảm nhu cầu ghi nhớ nhiều mã khác nhau khi sử dụng dịch vụ BHXH. Tuy nhiên, hiệu quả thực tế phụ thuộc vào độ chính xác của dữ liệu và khả năng đồng bộ giữa các hệ thống. Vì vậy, việc rà soát thông tin nhân thân và cập nhật khi có sai lệch vẫn đóng vai trò quan trọng.
Tóm lại, từ ngày 1/9/2026, số định danh cá nhân hoặc số Căn cước sẽ được BHXH Việt Nam sử dụng thay mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ. Phần lớn người tham gia không cần làm thủ tục chuyển đổi; mã số cũ vẫn được hỗ trợ tra cứu, trong khi quá trình tham gia và quyền lợi BHXH, bảo hiểm thất nghiệp không bị ảnh hưởng.
Hà Nội thử nghiệm xe tự hành và robot giao hàng tại Hòa Lạc
SpaceX lên kế hoạch xây tổ hợp Starship 100 tỷ USD tại Louisiana
VNeID có thể tự khóa nếu số điện thoại không chính chủ
Hồ Trọng Đức trở thành CTO Techvify, đặt trọng tâm vào AI
Cảnh giác cuộc gọi giả mạo đúng số người thân, ngân hàng
Apple lập trung tâm đào tạo nhân lực chuỗi cung ứng tại Việt Nam
Cảnh báo thủ đoạn giả mạo khuôn mặt để rút tiền ngân hàng
