Dũng Virgo
Người dân có nhu cầu cập nhật thông tin trên thẻ Căn cước sau khi sắp xếp đơn vị hành chính có thể gửi yêu cầu cấp đổi trực tuyến qua ứng dụng VNeID. Với đúng lý do được quy định, thủ tục này được miễn toàn bộ lệ phí và thẻ mới dự kiến được cấp sau 7 ngày làm việc.
Đây là lựa chọn phù hợp với những người muốn thông tin về quê quán, địa chỉ hoặc đơn vị hành chính trên giấy tờ được đồng bộ với dữ liệu mới. Tuy nhiên, việc thay đổi địa danh hành chính không đồng nghĩa mọi công dân đều bắt buộc phải đổi thẻ ngay.
Đổi thẻ Căn cước sau sắp xếp đơn vị hành chính có bắt buộc không?
Theo thông tin từ Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an, từ ngày 12/8/2025, công dân có thể đề nghị cấp đổi thẻ Căn cước thông qua VNeID để cập nhật thông tin theo địa chỉ và quê quán mới sau khi các đơn vị hành chính được sắp xếp.
Quy định hiện hành không bắt buộc người dân phải đổi thẻ chỉ vì địa danh hành chính thay đổi. Thẻ Căn cước đang sử dụng vẫn có giá trị cho đến hết thời hạn được ghi trên thẻ. Vì vậy, người dân có thể tiếp tục sử dụng thẻ cũ nếu chưa cần cập nhật thông tin.
Trường hợp muốn dữ liệu trên thẻ mới đồng bộ với thông tin hành chính hiện tại, công dân có thể chủ động làm thủ tục cấp đổi vào thời điểm phù hợp. Khi nộp hồ sơ với lý do thay đổi thông tin do sắp xếp đơn vị hành chính, lệ phí cấp đổi được miễn 100%.
Điều kiện để được cấp đổi miễn phí trên VNeID
Điểm quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục là lựa chọn đúng lý do cấp đổi trong biểu mẫu điện tử. Người dân cần chọn lý do liên quan đến việc thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính. Đây là căn cứ để hệ thống xác định hồ sơ thuộc diện miễn lệ phí.
Nếu thẻ vẫn còn hạn và thông tin không có nhu cầu điều chỉnh, công dân không nhất thiết phải gửi yêu cầu mới. Việc cấp đổi trong trường hợp này chủ yếu nhằm giúp thông tin trên thẻ giấy thống nhất hơn với dữ liệu hành chính sau sắp xếp.
Trước khi thao tác, người dùng nên bảo đảm đã đăng nhập được vào tài khoản VNeID và kiểm tra kỹ thông tin hiển thị. Nếu phát hiện nội dung chưa chính xác, cần xem lại từng mục trong hồ sơ trước khi gửi để hạn chế việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh.
Hướng dẫn 4 bước đổi thẻ Căn cước trên VNeID
Bước 1: Mở mục Dịch vụ công
Đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản của mình. Tại màn hình chính, chọn mục Dịch vụ công để truy cập nhóm thủ tục hành chính trực tuyến.
Bước 2: Chọn thủ tục cấp đổi thẻ
Trong danh sách dịch vụ, chọn Cấp, cấp lại, cấp đổi thẻ Căn cước công dân. Tên hiển thị có thể khiến người dùng nhầm với thủ tục cấp lại, vì vậy cần đọc kỹ trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Tạo yêu cầu và kiểm tra dữ liệu
Chọn Tạo mới yêu cầu, sau đó xem các thông tin được hệ thống hiển thị. Nhấn Kiểm tra thông tin để đối chiếu dữ liệu cá nhân trước khi khai tiếp hồ sơ.
Ở bước này, người dân nên rà soát các nội dung như họ tên, ngày tháng năm sinh và những thông tin liên quan đến thẻ. Việc kiểm tra trước khi xác nhận giúp phát hiện sớm dữ liệu chưa phù hợp.
Bước 4: Chọn lý do cấp đổi để được miễn phí
Tại mục Lý do cấp đổi thẻ Căn cước, nhấn Chọn thông tin rồi chọn nội dung: Đổi thẻ Căn cước theo yêu cầu của người được cấp thẻ Căn cước khi thông tin trên thẻ Căn cước thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính.
Đây là lựa chọn gắn với chính sách miễn toàn bộ lệ phí trong trường hợp cập nhật thông tin do thay đổi đơn vị hành chính. Sau đó, tiếp tục hoàn thành các mục trong phần Cấp đổi thẻ Căn cước và nhấn Tiếp tục để gửi yêu cầu.
Trong quá trình thao tác, người dùng nên lưu ý không chọn nhầm lý do nếu mục đích thực tế là cập nhật quê quán hoặc địa chỉ mới do sắp xếp hành chính. Lý do kê khai cần phản ánh đúng trường hợp cấp đổi.
Thời gian nhận thẻ và cách theo dõi hồ sơ
Thẻ Căn cước mới dự kiến được cấp sau 7 ngày làm việc. Thời gian này được tính theo ngày làm việc, không nên hiểu là bảy ngày liên tục trong mọi trường hợp.
Sau khi gửi hồ sơ, người dân có thể theo dõi tiến độ xử lý ngay trên ứng dụng VNeID. Ứng dụng cũng có thể gửi thông báo về lịch hẹn nếu hồ sơ phát sinh lịch hẹn. Vì vậy, nên kiểm tra phần thông báo và trạng thái hồ sơ thay vì chỉ chờ thông tin ngoài ứng dụng.
Nếu cần chia sẻ ảnh chụp màn hình trạng thái hồ sơ để nhờ hỗ trợ, người dùng nên kiểm tra và che các dữ liệu nhạy cảm trước khi gửi. Có thể tham khảo thêm các bước bảo vệ thông tin trong bài 4 bước cần làm trước khi chia sẻ ảnh chụp màn hình.
Những năm sinh phải đổi thẻ Căn cước trong năm 2026
Luật Căn cước năm 2023 quy định công dân đã được cấp thẻ phải thực hiện thủ tục cấp đổi khi đủ các mốc tuổi 14, 25, 40 và 60. Theo cách tính này, những người thuộc các năm sinh dưới đây sẽ đến tuổi cấp đổi trong năm 2026:
| Năm sinh | Độ tuổi trong năm 2026 |
|---|---|
| 2012 | Đủ 14 tuổi |
| 2001 | Đủ 25 tuổi |
| 1986 | Đủ 40 tuổi |
| 1966 | Đủ 60 tuổi |
Đây là nhóm cần chủ động lưu ý thời điểm làm thủ tục vì nguyên nhân cấp đổi đến từ mốc tuổi theo quy định, khác với trường hợp đổi thẻ tự nguyện để cập nhật địa danh hành chính.
Có một ngoại lệ cần ghi nhớ: nếu công dân đã được cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ trong khoảng thời gian 2 năm trước độ tuổi phải đổi, thẻ đó vẫn có giá trị sử dụng đến mốc tuổi cấp đổi tiếp theo.
Các trường hợp được cấp đổi thẻ Căn cước
Ngoài việc đến các mốc tuổi nêu trên, công dân có thể làm thủ tục cấp đổi khi thuộc một trong những trường hợp sau:
- Thay đổi hoặc cải chính họ, chữ đệm, tên khai sinh.
- Thay đổi nhân dạng, bổ sung thông tin về ảnh khuôn mặt hoặc vân tay.
- Xác định lại giới tính hoặc chuyển đổi giới tính theo quy định pháp luật.
- Thông tin in trên thẻ có sai sót.
- Thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính và người được cấp thẻ có yêu cầu.
- Xác lập lại số định danh cá nhân.
- Người được cấp thẻ chủ động yêu cầu cấp đổi.
Trong danh sách trên, không phải mọi trường hợp đều mặc nhiên được miễn lệ phí. Chính sách miễn 100% trong hướng dẫn này gắn với lý do thay đổi thông tin trên thẻ do sắp xếp đơn vị hành chính. Với các lý do khác, người dân cần thực hiện theo quy định áp dụng cho từng loại hồ sơ.
Khi nào cần cấp lại thay vì cấp đổi?
Cấp đổi và cấp lại là hai thủ tục khác nhau. Cấp đổi thường được thực hiện khi thẻ vẫn còn nhưng thông tin cần điều chỉnh, thẻ có sai sót hoặc công dân đến mốc tuổi theo quy định.
Cấp lại áp dụng trong các trường hợp thẻ bị mất hoặc bị hư hỏng đến mức không thể sử dụng. Ngoài ra, công dân được trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định về quốc tịch Việt Nam cũng thuộc trường hợp cấp lại thẻ.
- Cấp đổi: thông tin cần cập nhật, có sai sót, thay đổi nhân dạng, đến tuổi hoặc chủ động đề nghị đổi thẻ.
- Cấp lại: thẻ bị mất, bị hư hỏng không sử dụng được hoặc thuộc trường hợp trở lại quốc tịch Việt Nam.
Lưu ý để tránh nhầm khi làm hồ sơ
Trước hết, người dân không nên hiểu rằng mọi thẻ Căn cước có thông tin địa danh cũ đều mất giá trị ngay sau khi sắp xếp đơn vị hành chính. Theo thông tin được cung cấp, thẻ cũ vẫn có thể dùng đến hết thời hạn ghi trên thẻ.
Tiếp theo, cần phân biệt việc đổi thẻ tự nguyện để đồng bộ thông tin với việc cấp đổi bắt buộc khi đến mốc tuổi. Bốn năm sinh gồm 2012, 2001, 1986 và 1966 là nhóm cần đặc biệt kiểm tra nghĩa vụ cấp đổi trong năm 2026.
Cuối cùng, hãy kiểm tra kỹ lý do trong biểu mẫu VNeID. Nếu thuộc trường hợp cập nhật thông tin do sắp xếp đơn vị hành chính, việc chọn đúng mục hướng dẫn là yếu tố quan trọng để hồ sơ được áp dụng chính sách miễn lệ phí. Sau khi gửi, người dân có thể tiếp tục theo dõi tiến độ và lịch hẹn trên ứng dụng.
Nghi vấn 7.098 bản ghi Ahamove bị rao bán trên diễn đàn ngầm
Độ VRAM cho RTX 2080 Ti: 22 GB phục vụ AI tại Nhật
UAV phát triển nhanh, bài toán quản lý tần số trở nên cấp thiết
AI có thể đọc ảnh du lịch và tiếp tay cho lừa đảo ngân hàng
FPT Play thay đổi giao diện, nâng cấp trải nghiệm xem thể thao
