Dũng Virgo
Từ ngày 1/9/2026, số định danh cá nhân hoặc số Căn cước công dân (CCCD) 12 số sẽ được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) trên toàn bộ hệ thống nghiệp vụ của BHXH Việt Nam. Đây là thay đổi quan trọng trong quá trình đồng bộ dữ liệu an sinh xã hội với hệ thống định danh cá nhân.
Việc chuyển đổi được thực hiện theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ban hành ngày 13/8/2026. Người tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cần nắm rõ cách thức cập nhật thông tin để chủ động kiểm tra dữ liệu của mình trên các kênh trực tuyến.
CCCD 12 số sẽ thay thế mã số BHXH
Trong thời gian qua, mỗi người tham gia chính sách bảo hiểm thường được quản lý bằng một mã số BHXH riêng. Từ ngày 1/9/2026, BHXH Việt Nam bắt đầu chuyển đổi mã số này sang số định danh cá nhân hoặc số CCCD 12 số.
Không chỉ mã số BHXH, các bộ mã quản lý đang được sử dụng trong những phần mềm nghiệp vụ của ngành cũng được chuyển đổi theo hướng thống nhất. Mục tiêu là dùng một định danh duy nhất khi cơ quan chức năng giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công và khai thác thông tin bảo hiểm.
Thay đổi này phù hợp với định hướng phát triển Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số. Khi số định danh cá nhân được sử dụng thống nhất, việc đối chiếu thông tin giữa các hệ thống có thể thuận tiện hơn, hạn chế tình trạng một người có nhiều cách định danh hoặc dữ liệu không đồng nhất.
Người dân có phải làm lại hồ sơ hay không?
Theo kế hoạch chuyển đổi, người tham gia và người đang hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN không phải thực hiện thêm một thủ tục hành chính mới chỉ vì thay đổi mã quản lý.
Quá trình chuyển đổi được yêu cầu bảo đảm an toàn, chính xác và không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ. Lịch sử tham gia, quá trình hưởng chế độ, hồ sơ điện tử, chứng từ và các dữ liệu đã phát sinh vẫn được kế thừa đầy đủ.
Nói cách khác, việc đổi mã không đồng nghĩa với việc tạo một hồ sơ bảo hiểm mới. Những thông tin về quá trình đóng, thời gian tham gia hoặc quyền lợi đã được ghi nhận sẽ không bị xóa hay tính lại chỉ vì hệ thống chuyển từ mã số BHXH sang số CCCD.
- Không làm mất lịch sử tham gia và hưởng chế độ.
- Không thay đổi các hồ sơ, chứng từ và dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh.
- Không làm gián đoạn quyền lợi BHXH, BHYT và BHTN.
- Không phát sinh thủ tục hành chính mới đối với người tham gia.
- Trong giai đoạn chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ tra cứu bằng mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân hoặc CCCD mới.
Những hệ thống nào sẽ được cập nhật?
Việc chuyển đổi không chỉ diễn ra trên một ứng dụng riêng lẻ mà được triển khai trên toàn bộ hệ thống thông tin nghiệp vụ có sử dụng mã số BHXH và bộ mã quản lý liên quan.
| Hệ thống | Vai trò chính |
|---|---|
| Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) | Hệ thống nguồn thực hiện chuyển đổi mã số BHXH và mã đơn vị tham gia. |
| Phần mềm Xét duyệt chính sách (TCS) | Phục vụ các nghiệp vụ xét duyệt, giải quyết chính sách bảo hiểm. |
| Giao dịch BHXH điện tử | Tiếp nhận và xử lý giao dịch trực tuyến. |
| Ứng dụng VssID | Cung cấp thông tin bảo hiểm số cho người tham gia. |
| Hệ thống Giám định BHYT | Phục vụ hoạt động giám định và quản lý dữ liệu khám chữa bệnh BHYT. |
| Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam | Hỗ trợ tra cứu và cung cấp dịch vụ công. |
Bên cạnh các hệ thống trên còn có phần mềm Kế toán tập trung và những phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH. Theo nguyên tắc triển khai, TST đóng vai trò là hệ thống nguồn để thực hiện chuyển đổi. Các hệ thống còn lại sẽ đồng bộ dữ liệu từ TST thay vì tự chuyển đổi độc lập.
Cách làm này nhằm hạn chế sai lệch giữa các phần mềm. Khi dữ liệu gốc được cập nhật thống nhất, những hệ thống liên quan có thể sử dụng cùng một thông tin định danh, giúp quá trình tra cứu và xử lý hồ sơ liền mạch hơn.
Cách cập nhật số CCCD trên Cổng dịch vụ công BHXH
Người tham gia có thể chủ động cập nhật số CCCD từ điện thoại hoặc máy tính thông qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam. Các bước thực hiện tương đối đơn giản, nhưng người dùng cần đăng nhập đúng tài khoản VssID và kiểm tra kỹ dãy số trước khi lưu.
Thực hiện trên điện thoại
- Mở trình duyệt trên điện thoại và truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
- Chọn mục Đăng nhập, sau đó nhập thông tin tài khoản VssID cùng mã xác nhận theo yêu cầu.
- Sau khi đăng nhập, nhấn vào biểu tượng hình người để mở khu vực thông tin tài khoản.
- Chọn mục Thông tin tài khoản, kéo xuống phần thông tin cá nhân.
- Tìm trường Thông tin số CCCD, nhập số CCCD của mình và hoàn tất cập nhật.
Người dùng nên đối chiếu số CCCD trên thẻ Căn cước trước khi xác nhận. Một chữ số nhập sai có thể khiến thông tin định danh không trùng khớp với dữ liệu đang được quản lý.
Thực hiện trên máy tính
- Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam bằng trình duyệt trên máy tính.
- Đăng nhập bằng tài khoản VssID và hoàn tất bước xác nhận.
- Mở phần thông tin cá nhân hoặc thông tin tài khoản.
- Nhập số CCCD mới vào trường thông tin tương ứng.
- Kiểm tra lại dữ liệu rồi hoàn tất việc cập nhật.
Giao diện trên điện thoại và máy tính có thể được bố trí khác nhau, nhưng nội dung chính cần thực hiện vẫn là đăng nhập tài khoản, mở thông tin cá nhân và bổ sung số CCCD.
Cần lưu ý gì trong giai đoạn chuyển tiếp?
Việc chuyển đổi được thiết kế để giảm tối đa ảnh hưởng đến người dân. Tuy vậy, mỗi người vẫn nên kiểm tra thông tin định danh của mình, đặc biệt trong trường hợp đã đổi từ chứng minh nhân dân sang CCCD nhưng chưa cập nhật trên hệ thống BHXH.
Nếu đang sử dụng VssID, người tham gia có thể kiểm tra thông tin tài khoản và số CCCD đã khai báo. Trường hợp dữ liệu chưa chính xác hoặc không thể cập nhật trực tuyến, người dùng nên thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH khi phát sinh nhu cầu giao dịch.
Trong giai đoạn đầu, mã số BHXH cũ chưa lập tức mất giá trị tra cứu. Hệ thống vẫn hỗ trợ sử dụng cả mã cũ và số định danh cá nhân hoặc CCCD mới. Điều này giúp cơ quan, doanh nghiệp và người tham gia có thời gian làm quen với cách quản lý mới, đồng thời hạn chế tình trạng gián đoạn khi thông tin chưa được đồng bộ hoàn toàn.
Người lao động cũng không nên tự ý thay đổi các thông tin khác trong hồ sơ nếu không có yêu cầu. Thay đổi trọng tâm lần này là chuyển đổi mã định danh quản lý, còn lịch sử đóng và hưởng các chế độ vẫn được giữ nguyên.
Ý nghĩa của việc dùng một định danh thống nhất
Số CCCD được dùng thay mã số BHXH là một bước trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu bảo hiểm trên nền tảng định danh cá nhân. Khi thông tin được liên kết tốt hơn, cơ quan quản lý có thể giảm thời gian đối chiếu, còn người dân có thêm một cách thuận tiện để truy cập và sử dụng dịch vụ công.
Đối với doanh nghiệp, việc đồng bộ mã quản lý có thể hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến người lao động và đơn vị tham gia. Với người dân, lợi ích dễ nhận thấy là việc tra cứu thông tin BHXH, BHYT và BHTN có thể gắn với số định danh quen thuộc thay vì phải ghi nhớ thêm một mã riêng.
Tuy nhiên, hiệu quả thực tế phụ thuộc vào độ chính xác của dữ liệu đầu vào và quá trình đồng bộ giữa các hệ thống. Vì vậy, việc chủ động kiểm tra số CCCD trên tài khoản VssID hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH vẫn là bước cần thiết.
Từ ngày 1/9/2026, số định danh cá nhân hoặc số CCCD 12 số sẽ thay thế mã số BHXH trong hệ thống nghiệp vụ, nhưng không làm thay đổi lịch sử hồ sơ và quyền lợi đã được ghi nhận.
Thay đổi này diễn ra cùng xu hướng mở rộng sử dụng định danh số trong các dịch vụ công. Người dùng cũng có thể theo dõi thêm thông tin về việc mã định danh 12 số hiển thị trên VNeID để hiểu rõ hơn về quá trình chuẩn hóa dữ liệu định danh trong các lĩnh vực khác.
Lazada tung loạt deal gaming giảm đến 50% cho game thủ
Giải thưởng Make in Viet Nam 2026 mở đăng ký từ 28/8
OpenAI bác cáo buộc lấy bí mật thương mại của Apple
Cựu kỹ sư Google lĩnh án vì lấy 14.000 trang tài liệu AI
Apple tố cựu nhân viên mang bí mật thương mại sang OpenAI
Mạng 2G sẽ tắt hoàn toàn từ ngày 15/9/2026
Bộ Công an sẽ truy vết deepfake và đường dây phát tán tin giả
